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Mail aux présidents de compagnie concernant la mise à jour de Manhattan

Chères Présidentes, chers Présidents,

Nous nous permettons de revenir vers vous pour vous rappeler l’importance de la mise à jour des fiches de chaque expert dans l’annuaire CNCEJ (base de données Manhattan).

 

S'il vous appartient, en tant que Superviseur, de maintenir à jour la liste des experts qui sont membres de votre compagnie, par ajout ou changement de son statut, chaque expert doit modifier lui-même sa fiche en actualisant l’ensemble de ses coordonnées (adresse, téléphones et mail). Cette action est primordiale puisque l’annuaire a comme objet principal d’être un outil à destination des magistrats afin que ces derniers puissent aisément désigner un expert pour une mission. Si les coordonnées ne sont pas bonnes, l’expert ne pourra pas être contacté par le magistrat et par conséquent la mission risque d’être attribuée à un autre expert.

 

L’expert peut également compléter son profil par l’ajout de spécialités fines (ou de compétences) en complément de ses rubriques et spécialités issues de la nomenclature déjà  intégrées et saisies par sa compagnie.

 

Toutefois s’il opère une modification sur ses rubriques et ses spécialités, cette modification sera systématiquement modérée par le superviseur de votre compagnie (par défaut le président de la compagnie). Tant que l’information n’est pas validée par vous-même ou le superviseur, elle n’apparait pas dans la fiche de l’expert. Certains experts s’interrogent sur le non affichage de leurs modifications, la raison en est souvent l’absence de modération du superviseur.

 

Nous avons également eu l’occasion de constater que près de 500 adresses ne sont pas complètes, voire obsolètes au vu des retours que nous avons eus suite à l’envoi des vade-mecums ou encore de la lettre du CNCEJ.  Certains experts présents sur la base de données ne sont plus membres de compagnies, ou plus sur une liste de cour d’appel voire même décédés.

 

Pour une plus grande clarté sur les informations présentes sur l’annuaire,  la mention suivante sera sous peu intégrée au site :

« Les informations relatives aux titres et spécialités de chaque expert figurant dans le présent annuaire ont été retranscrites selon les indications fournies par chacune ou chacun d?entre eux aux compagnies et demeurent sous la seule responsabilité de leur auteur »

 

Et sauf avis contraire de votre part, un mail sera adressé directement par le CNCEJ  avant la fin du mois d’avril à chaque expert présent sur Manhattan pour les inciter à procéder à cette mise à jour indispensable.

 

Nous vous remercions par avance de votre contribution à cette action et vous prions de croire, chères Présidentes et chers Présidents, à l’assurance de nos meilleurs sentiments.


publié le 26/04/2021